C'est quoi un fichier Factur-X ? Exemple simple
Définition en une phrase :
Un fichier Factur-X est un PDF ordinaire qui contient un fichier XML invisible. Votre client voit un PDF classique. Le PPF et les logiciels comptables lisent le XML pour traiter la facture automatiquement.
L'analogie simple
Imaginez une lettre papier glissée dans une enveloppe transparente. La lettre visible, c'est le PDF que votre client imprime. L'enveloppe contient aussi une version numérique codée de ce même texte que seuls les ordinateurs peuvent lire : c'est le XML.
Ce que contient le XML (les données structurées)
<ram:ID>FAC-2026-0042</ram:ID> <ram:IssueDateTime>20260226</ram:IssueDateTime> <ram:SellerTradeParty> <ram:Name>Ma Société SAS</ram:Name> <ram:ID schemeID="FC">12345678901234</ram:ID> </ram:SellerTradeParty> <ram:GrandTotalAmount>2 880,00</ram:GrandTotalAmount> <ram:DuePayableAmount>2 880,00</ram:DuePayableAmount>
Ces données permettent au PPF, à votre client et à son logiciel comptable de traiter la facture automatiquement — sans ressaisie manuelle.
Différence avec un PDF classique
PDF classique
- • C'est une image de texte
- • Impossible à lire par une machine
- • Rejeté par le PPF depuis 2026
- • Ressaisie manuelle obligatoire
Factur-X
- • PDF lisible par les humains
- • XML lisible par les machines
- • Accepté par le PPF Chorus Pro
- • Traitement automatique possible
Les profils Factur-X
Il existe 5 niveaux de conformité Factur-X, du plus simple au plus complet. Pour les TPE, le profil EN 16931 est recommandé — c'est celui généré par TPE Factur-X.
| Profil | Usage | PPF 2026 |
|---|---|---|
| MINIMUM | Très simple, données réduites | ✅ |
| BASIC WL | Sans lignes de facture | ✅ |
| BASIC | Avec lignes simples | ✅ |
| EN 16931 | Standard européen complet | ✅ Recommandé |
| EXTENDED | Données supplémentaires | ✅ |
Pourquoi PDF/A-3B et pas un PDF ordinaire ?
Un fichier Factur-X n'est pas un simple PDF — c'est un PDF/A-3B, la norme d'archivage numérique imposée par la spécification EN16931. Cette norme garantit que le document sera lisible sans altération dans 10, 20 ou 50 ans (obligation légale de conservation de 10 ans).
| Version | Nouveauté clé | Factur-X / Chorus Pro |
|---|---|---|
| PDF/A-1 (2005) | Première norme, sans pièces jointes | ❌ Insuffisant |
| PDF/A-2 (2011) | Pièces jointes PDF/A uniquement | ❌ Insuffisant |
| PDF/A-3 (2012) | Tout type de fichier joint (XML, CSV…) | ✅ Imposé par Factur-X |
| PDF/A-4f (2020) | Basé sur PDF 2.0, niveaux simplifiés | ⚠️ Trop récent pour Chorus Pro |
Le niveau B (Basic) impose que toutes les polices soient embarquées dans le fichier, que les couleurs soient profilées (profil ICC sRGB), et que les métadonnées XMP soient présentes. Cela garantit un rendu identique quel que soit le logiciel ou l'écran utilisé pour l'ouvrir.
Questions fréquentes
Comment savoir si mon fichier PDF est bien un Factur-X ?
Ouvrez le PDF dans Adobe Acrobat Reader. Dans le panneau des pièces jointes, vous devriez voir un fichier XML nommé 'factur-x.xml'. Si ce fichier est présent, c'est un Factur-X valide.
Mon client peut-il ouvrir un fichier Factur-X normalement ?
Oui. Un fichier Factur-X s'ouvre comme n'importe quel PDF. Votre client voit une facture classique. Le XML est invisible et ne gêne pas la lecture.
Faut-il un logiciel spécial pour créer un Factur-X ?
Non. Des outils gratuits comme TPE Factur-X génèrent des fichiers Factur-X EN16931 valides directement dans le navigateur, sans installation.
Pourquoi PDF/A-3B et pas un PDF classique ou PDF/A-4 ?
La norme Factur-X impose le PDF/A-3B car c'est la seule version autorisant l'intégration d'un fichier XML arbitraire. PDF/A-1 et PDF/A-2 ne le permettent pas. PDF/A-4f est trop récent pour Chorus Pro en 2026. PDF/A-3B est le seul format validé par le PPF.
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